stand: 23.12.2025

1. Verantwortlicher aVi-sion Inhaber: Joey Engler Max-Planck-Ring 12 D-40764 Langenfeld Deutschland E-Mail: Joey@aVi-sion.com Telefon: +49 1523 4598795 2. Datenschutzbeauftragter Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen derzeit nicht bestellt. 3. Grundsätze der Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO. Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen: - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) - § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung für Cookies/Endgerätezugriffe, sofern erforderlich) 4. Hosting und Bereitstellung der Website Unsere Website wird bei OnePage gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch folgende Daten verarbeitet (Server-Logfiles): - IP-Adresse (technisch erforderlich) - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - aufgerufene Seite/Datei - Referrer-URL - Browsertyp/-version, Betriebssystem - Statuscodes / übertragene Datenmenge Zweck: Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Speicherdauer: in der Regel 14 Tage; eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, z. B. zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle. 5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Telefon) Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu bearbeiten. Zweck: Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen). Speicherdauer: so lange erforderlich; handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. 6. Cookies, Consent und Endgerätezugriffe (§ 25 TDDDG) Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. - Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich. - Für nicht notwendige Cookies/Technologien (z. B. Statistik, Marketing, Remarketing) holen wir – sofern eingesetzt – vorab eine Einwilligung über ein Consent-Tool ein. Rechtsgrundlage: - technisch notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - nicht notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG 7. Zoho CRM (Kunden- und Interessentenverwaltung) Wir nutzen Zoho CRM zur Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten sowie zur Organisation von Vertriebs- und Kommunikationsprozessen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: - Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) - Unternehmensdaten (Firma, Position) - Kommunikationsinhalte (z. B. Gesprächsnotizen, E-Mail-Historie) - Vertrags-/Angebotsdaten (sofern vorhanden) Zweck: Kundenmanagement, Vertriebsprozesse, Dokumentation, Nachverfolgung von Anfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertraglich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kundenverwaltung). Empfänger: Zoho (als Auftragsverarbeiter) sowie intern berechtigte Personen. Speicherdauer: nach Wegfall des Zwecks; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. 8. Zoho Books (Rechnungsstellung und Buchhaltung) Für Rechnungsstellung, Zahlungsabgleich und Buchhaltung nutzen wir Zoho Books. Verarbeitet werden typischerweise: - Rechnungs- und Vertragsdaten - Stammdaten (Name/Firma, Anschrift, E-Mail) - Zahlungs- und Leistungsdaten Zweck: Abrechnung, Buchhaltung, Erfüllung steuerlicher Pflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Speicherdauer: entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. 9. Skool (Community-Plattform) Wir betreiben eine Community auf der Plattform Skool. Wenn du dich registrierst, einloggst oder Inhalte nutzt, verarbeitet Skool personenbezogene Daten (z. B. Profilangaben, Beiträge, Nachrichten, Nutzungsdaten). Auch wir erhalten Zugriff auf die Daten, die zur Community-Verwaltung erforderlich sind. Zweck: Bereitstellung und Betrieb der Community, Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Moderation, Bereitstellung von Inhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb einer effizienten Community-Infrastruktur). Empfänger: Skool (Plattformanbieter). Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des Plattformanbieters. 10. Google Workspace (E-Mail, Kalender, Meet) Wir nutzen Google Workspace für: - E-Mail-Kommunikation (Gmail) - Kalender (Terminorganisation) - Google Meet (Video-/Audio-Meetings) Dabei können je nach Nutzung folgende Daten verarbeitet werden: - Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte (E-Mails, Meeting-Einladungen) - Metadaten (Zeitpunkte, Teilnehmer, technische Verbindungsdaten) Meeting-Aufzeichnungen erfolgen nur, sofern dies vorab transparent angekündigt und freigegeben ist. Zweck: Kommunikation, Terminorganisation, Durchführung von Online-Meetings. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglich/vorvertraglich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente interne/externe Kommunikation). Empfänger: Google (als Dienstleister im Rahmen der Workspace-Nutzung). 11. Weitergabe an Dritte / Kategorien von Empfängern Wir geben Daten nur weiter, wenn: - es zur Vertragserfüllung erforderlich ist, - eine gesetzliche Pflicht besteht, - eine Einwilligung vorliegt oder - ein berechtigtes Interesse besteht. Typische Empfänger: - IT-/Hosting-Dienstleister (OnePage) - Plattformanbieter (Skool) - Business-Tools (Zoho, Google Workspace) - Steuerberater/Finanzverwaltung (bei Buchhaltung) 12. Datenübermittlung in Drittländer Bei Nutzung von Anbietern mit Sitz/Servern außerhalb der EU/des EWR kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden. Wir stellen dabei ein angemessenes Schutzniveau sicher – insbesondere durch: - Angemessenheitsbeschlüsse (sofern vorhanden) oder - Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO - ggf. zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen 13. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtlich). 14. Deine Rechte Du hast folgende Rechte (je nach Voraussetzungen): - Auskunft (Art. 15 DSGVO) - Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Löschung (Art. 17 DSGVO) - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO) - Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an: Joey@aVi-sion.com 15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines Bundeslandes oder unseres Unternehmenssitzes. 16. Sicherheit Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. Zugriffskontrollen, starke Passwörter/2FA soweit verfügbar), um Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. 17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Tools oder Prozesse ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.